Jak zabezpieczać mienie biurowe przy przeprowadzce?

W trakcie przeprowadzki do nowego biura pierwszym krokiem jest spakowanie mienia biurowego. Istota pakowania polega na takim zabezpieczeniu przewożonych przedmiotów, aby dotarły w całości do miejsca przeznaczenia. Wiele firm przeprowadzkowych dostarcza swoim Klientom odpowiednie materiały pakowe, które zapewniają komfortowy transport rzeczy i ich bezpieczeństwo. W tym artykule dowiesz się, jak prawidłowo zabezpieczyć mienie przy przeprowadzce.

Jak zabezpieczyć rzeczy przy przeprowadzce firmy?

Przy pakowaniu mienia biurowego należy zapamiętać, że będzie ono narażone na czynniki mechaniczne, takie jak drgania, otarcia i uderzenia. Dodatkowo będzie wystawione na promieniowanie słoneczne, wysokie temperatury, mróz czy wilgoć. Z tego powodu każdą pakowaną rzecz należy zabezpieczać sprawdzonymi i wytrzymałymi materiałami, które uchronią przewożone mienie przed uszkodzeniem. Porcelanę, szkło czy ceramikę zawsze należy pakować takim sposobem, aby się nie dotykały bezpośrednio. Najlepszym sposobem jest przekładanie pojedynczych przedmiotów papierem pakowym lub pianką poliuretanową, dzięki temu unikniemy stłuczeń i rys. Do zabezpieczenia pakowanych produktów z pewnością przydatna będzie folia bąbelkowa oraz taśma klejąca. Znajdujące się w folii bąbelkowej pęcherzyki powietrza w bardzo dobry sposób zabezpieczą rzeczy przed uszkodzeniem.

Jeżeli podczas przeprowadzki firmy w Gdańsku chcemy spakować meble, wówczas przydatne okażą się pianki, folia stratch i w niektórych przypadkach narożniki kartonowe. Nie wszystkie meble można przenieść w całości, dlatego koniecznością jest ich demontaż, dzięki temu łatwiej będzie je przetransportować. Pamiętajmy przy tym, aby każdy element zabezpieczyć osobno piankami, owinąć stretchem i właściwie opisać. Wszelkie elementy montażowe (śruby, wkręty etc.) należy osobno spakować i dołączyć do kompletu. Przydatne okażą się także narożniki ochronne z kartonu oraz listwy poliuretanowe. Firmy przeprowadzkowe dysponują szerokim wachlarzem materiałów pakowych, np. kartonów o różnych wymiarach, taśm, folii typu stretch, folii bąbelkowej, koców, styropianów, pojemników z możliwością plombowania, a nawet kartonów na garderobę wiszącą. Pamiętajmy, że właściwe zapakowanie mienia i odpowiednie jego zabezpieczenie gwarantuje nam, że dotrze ono na miejsce w nienaruszonym stanie.

W czym przechowywać mienie przy przeprowadzce biura?

Najważniejszym elementem przy przeprowadzce firm są wytrzymałe kartony, gdyż to do nich będziemy pakować większość biurowych rzeczy. Jak zauważa przedstawiciel firmy przeprowadzkowej  GS Przeprowadzki Gdańsk: — Dokonujemy pakowania zarówno drobnego mienia pracowniczego, jak i zasobów podręcznych, akt oraz dokumentów firmy. Przedmioty pakujemy do naszych  5-warstwowych kartonów w różnych rozmiarach, które wytrzymają nawet największe obciążenie . 

Warto zapamiętać, że większe kartony idealnie sprawdzą się do pakowania rzeczy, które zbyt wiele nie ważą, jednak zajmują dość dużą powierzchnię. Natomiast kartony o mniejszych wymiarach będą idealne do spakowania ciężkich rzeczy, np. książek, naczyń, itp. Jest to ważne z uwagi na to, że kartony te będą nosić pracownicy lub osoby z firmy przeprowadzkowej. Dobre zapakowanie mienia z pewnością skróci czas przeprowadzki i pozwoli na bardziej efektywną pracę całego zespołu przenoszącego pakunki.

Kartony zawsze powinniśmy wypełniać po brzegi, a ewentualną wolną przestrzeń wypełniać papierem pakowym, wypełniaczami piankowymi lub folią bąbelkową. Dlaczego jest to tak istotne? Ponieważ brak wolnej przestrzeni w kartonie sprawi, że znajdujące się w nim przedmioty będą stabilne i nie uszkodzą się podczas przeprowadzki. Natomiast przedmioty nieprawidłowo zabezpieczone będą przemieszczać się w kartonie i obijać o siebie, co poskutkuje ich uszkodzeniem. Dobrym rozwiązaniem jest skorzystanie z pomocy doświadczonej firmy przeprowadzkowej, która na pewno zagwarantuje profesjonalne zabezpieczenie przewożonych rzeczy. Co więcej, dokona także demontażu mebli i załaduje je do samochodu.