Jakich dokumentów potrzebujemy przy wypożyczaniu samochodu?

Wynajem samochodu, zarówno krótkoterminowy jak i na dłuższy okres, jest bardzo wygodną formą finansowania pojazdu. Auta pochodzące z wypożyczalni samochodów wtopiły się już w miejski krajobraz, a ich widok nikogo już nie zaskakuje. Popularność tego rozwiązania stale rośnie, więc jeśli zastanawiasz się nad wynajęciem samochodu, dowiedz się, jakie dokumenty są wymagane przy podpisywaniu umowy najmu.

Wynajem samochodu – mnogość korzyści

Wynajem samochodu jest najszerzej dostępną i najkorzystniejszą formą finansowania auta. Możemy wybierać spośród wielu różnych modeli, z różnych segmentów, dostępnych we flocie wypożyczalni samochodów, więc każdy znajdzie auto w pełni odpowiadające indywidualnym potrzebom. To doskonała alternatywa dla miejskiej komunikacji, gdy udajemy się w podróż bądź nie stać nas na inwestycję, jaką jest zakup własnego auta. To także świetne rozwiązanie dla klientów biznesowych na wypadek delegacji służbowych. Samochód, zarówno wynajęty na krótki czas, jak i w formie najmu długoterminowego, użytkować możemy dokładnie w taki sam sposób, jak samochód prywatny. Jedyna różnica polega na tym, że odpowiedzialność związana ze stanem technicznym pojazdu, jego serwisowaniem czy ubezpieczeniem spoczywa na wynajmującym. Na taką formę finansowania pojazdów decydują się zarówno osoby prywatne, małe i średnie przedsiębiorstwa, jak i duże firmy. Opłata za wynajem samochodu przypomina abonament, kwoty miesięczne są stałe, więc dzięki takiemu rozwiązaniu możemy w łatwy sposób zaplanować zarówno rodzinny, jak i firmowy budżet.

Jak w praktyce wygląda wynajem samochodu i jakie dokumenty należy przedstawić?

Gdy już zdecydujemy się na wynajem samochodu, należy wybrać wypożyczalnię, która oferuje konkurencyjne warunki najmu oraz najwyższą jakość obsługi. Następnie należy przygotować niezbędne dokumenty. Procedura najmu samochodu jest bardzo prosta – nie musimy mieć zdolności kredytowej ani dopełniać szeregu formalności. W przypadku osób fizycznych będzie to ważny dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport, jeżeli najemca jest z zagranicy) oraz prawo jazdy. Wiele wypożyczalni zaznacza, iż najemca musi mieć ukończone 21 lat oraz mieć prawo jazdy przynajmniej od 2 lat, aby móc skorzystać z ich usług. Spełnienie tych warunków jest dla wynajmującego pewnego rodzaju gwarancją, że osoba wynajmująca ma wystarczający staż w prowadzeniu pojazdu i będzie użytkować samochód bezkolizyjnie. W przypadku firm natomiast, oprócz ważnego prawa jazdy, potrzebny jest jeszcze numer NIP, pieczątka firmowa oraz wpis do ewidencji lub KRS. Jeżeli auto użytkować będzie pracownik firmy, konieczne będzie także upoważnienie dla pracowników. Osoby pochodzące z USA, Australii lub Kanady muszą przedstawić międzynarodowe prawo jazdy.

Po przygotowaniu niezbędnych dokumentów najemca może wybrać auto, które chce wypożyczyć, po czym następuje podpisanie umowy z wynajmującym. W umowie znajdziemy wszystkie istotne informacje, jak warunki najmu i koszta z nim związane, okres, na jaki samochód zostanie wypożyczony czy ogólny regulamin wypożyczalni. Podpisaniu umowy towarzyszy zapłata kaucji zwrotnej, której kwota wynosi zazwyczaj od 300 do 1000 zł. Jest to forma zabezpieczenia finansowego na wypadek niedopełnienia zapisów umowy bądź uszkodzeń. Po wygaśnięciu umowy, zwrocie pojazdu do wypożyczalni oraz sprawdzeniu jego stanu technicznego, kaucja zwracana jest najemcy. Zdecydowana większość wypożyczalni wymaga posiadania karty kredytowej, na której kaucja ta zostanie zablokowana aż do momentu rozwiązania umowy – dodaje nasz rozmówca z wypożyczalni samochodów Tanie Auto 24 w Łodzi.