Procedura wynajmu auta. Jakich formalności trzeba dopełnić?

Wynajem samochodu staje się coraz popularniejszą usługą nie tylko dla firm, ale także dla  użytkowników prywatnych. Procedura wynajmu na pierwszy rzut oka wydaje się prosta, jednak każda wypożyczalnia ma swoje procedury. Warto wiedzieć, że są one do siebie bardzo zbliżone i różnią się tylko szczegółami. Precyzyjna umowa najmu jest konieczna, ponieważ odpowiedzialność wypożyczalni jest ogromna, a dokument stanowi formę zabezpieczenia. Jakie warunki musi spełniać osoba chcąca wynająć samochód?

Kierowca - wiek i staż za kółkiem

Zazwyczaj przyjmuje się, że osobą zdolną do wynajęcia samochodu jest osoba, która ukończyła 21. rok życia. Od tej zasady bywają jednak odstępstwa - w przypadku małych, zazwyczaj elektrycznych aut miejskich wiek kierowcy może być obniżony do 18. roku życia, a w przypadku samochodów najwyższej klasy podniesiony do 25 lat.

Wypożyczalnie, w trosce o bezpieczeństwo określają także górną granicę wieku wynajmującego, zwykle jest to około 70 lat. Ważnym kryterium jest doświadczenie, co nie jest tożsame z czasem posiadania prawa jazdy. Minimalne doświadczenie kierowcy wynosi najczęściej 2 lata, niekiedy rok. W wypożyczalniach, które nie wymagają limitu wieku samochody mogą wypożyczać nawet początkujący kierowcy. Taka opcja jest dostępna jednak tylko po wykupieniu dodatkowych ubezpieczeń i dotyczy samochodów ze średniej klasy.

Dokumenty niezbędne do podpisania umowy wynajmu samochodu

Poza legitymowaniem się prawem jazdy, co najmniej rocznym doświadczeniem i minimalnym wiekiem, do wynajęcia samochodu niezbędne może być posiadanie karty kredytowej oraz przedstawienie potwierdzenia posiadania konta bankowego. Wypożyczalnie poproszą także o przedstawienie dowodu tożsamości lub paszportu.

Ekspert z wypożyczalni samochodów Zadworny Assistance mówi: Zagraniczne prawo jazdy musi spełniać wymogi Unii Europejskiej. Jeśli wynajem dotyczy specjalnego auta, na przykład dostawczego, kierujący winien okazać odpowiednie uprawnienia. To samo dotyczy planowania wyjazdu za granicę. Warto pamiętać, że samochodem z wypożyczalni wolno przemieszczać się tylko w obrębie Unii Europejskiej. Cena w przypadku zagranicznej podróży jest wyższa, a samochód jest odpowiednio przygotowany i ubezpieczony.

Kaucja i dodatkowe opłaty

Koszt wynajmu samochodu zależy od tego, czy wypożyczalnia pobiera kaucję. Jeśli nie, jednostkowy koszt wynajęcia samochodu jest wyższy. Niekiedy warunkiem podpisania umowy jest posiadanie karty kredytowej z wolnymi środkami. Pieniądze te zostaną w depozycie jako kaucja do czasu zakończenia umowy. Popularną opcją jest także kaucja w gotówce.

Wypożyczalnia przekazuje auto z pełnym bakiem, które przed oddaniem należy także zatankować do pełna. W przypadku przekroczenia limitu kilometrów określonego w umowie cena wynajmu wzrośnie.

Na pierwszy rzut oka cena za rezerwację wypożyczonego samochodu wydaje się wysoka. Ale korzyści, które przemawiają za wynajmem samochodu, wielokrotnie przewyższają koszty. Podróżowanie wynajętym samochodem znacznie zwiększa komfort, nie tylko w czasie wyjazdów biznesowych, ale nawet rodzinnych wakacji. Skraca także czas dojazdu i pozwala dotrzeć tam, gdzie nie dociera zbiorowy transport. Fani motoryzacji mają możliwość wyboru auta swoich marzeń i odbycia niezapomnianej przejażdżki. Nie bez znaczenia są aspekty ekonomiczne, ponieważ w przypadku wynajętego samochodu nie trzeba się martwić o koszty napraw, przeglądu lub ubezpieczenia.