Wynajęcie samochodu krok po kroku

Wypożyczalnie samochodów znajdują się praktycznie w każdym większym mieście oraz w każdym regionie turystycznym. Możliwość wynajmu samochodu mamy także praktycznie zawsze wysiadając na lotnisku z samolotu, czy na jakimś ważniejszym dworcu kolejowym z pociągu. Większość wypożyczalni samochodów posiada bardzo duży wybór aut różnej wielkości i różnej klasy. Dokonać wyboru możemy jeszcze zanim zgłosimy się do wypożyczalni, za pośrednictwem strony internetowej. To jednak jeszcze nie wszystkie formalności, które będziemy musieli spełnić. W artykule dokładnie opisujemy, na czym polega wynajem samochodu z wypożyczalni i kto może skorzystać z takiej oferty.

Jakie formalności trzeba spełnić, żeby móc skorzystać z usług wypożyczalni samochodów?

Przede wszystkim trzeba posiadać aktualny dokument tożsamości, czyli dowód osobisty lub paszport oraz ważne prawo jazdy. Większość wypożyczalni samochodów ma także wymogi dotyczące wieku klienta, któremu powierza swoją własność oraz długości ważności jego prawa jazdy. Zazwyczaj osoba wypożyczająca auto musi mieć skończone 21 lat i posiadać prawo jazdy od co najmniej roku. Oprócz tego, obcokrajowcy, którzy chcą skorzystać z w wypożyczalni samochodów w obcym kraju, muszą mieć prawo jazdy międzynarodowe.

Jak tłumaczy nasz rozmówca, pracownik wypożyczalni samochodów ECJ RENT, która posiada swoje placówki m.in. przy wielu najważniejszych w Polsce lotniskach oraz dworcach kolejowych: Wszystkie wskazane wyżej dokumenty trzeba pokazać przed wypożyczeniem wybranego samochodu. Jeżeli osobiście zgłaszamy się do wypożyczalni, wystarczy je pokazać, pracownik biura je skseruje i dołączy do podpisywanej później umowy. Można je także przesłać drogą elektroniczną.

Jeżeli samochód jest wynajmowany dla firmy, do wskazanych wyżej dokumentów osoby, która będzie kierowała autem, należy jeszcze dołączyć dane firmy, czyli podać numery NIP i REGON firmy, a w przypadku umowy długoterminowej także przedstawić odpis z Krajowego Rejestru Sądowego oraz zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej.

Jak wygląda umowa wypożyczenia samochodu?

Oczywiście, zanim będziemy mogli odebrać wybrany przez siebie samochód i ruszyć w drogę, musimy podpisać przygotowaną w wypożyczalni umowę najmu. Znajdzie się w niej długość najmu, jego termin, cena, a także dane samochodu. Jeżeli planujemy użyć samochodu do wyjazdu zagranicę, również musimy poinformować o tym wypożyczalnię. W umowie na wynajem samochodu znajduje się również dokładnie opisany jego stan w momencie odbioru przez klienta. Wypożyczając samochód odbieramy go zawsze w idealnym stanie, po aktualnych przeglądach, z ubezpieczeniem i z pełnym bakiem. Jest to bardzo ważna informacja, ponieważ w tak samo idealnym stanie samochód powinien zostać przez nas później zwrócony. Każdy samochód w wypożyczalni powinien posiadać ubezpieczenie OC i CDW. W przypadku jakiegokolwiek wypadku samochodowego, koszty związane z ewentualnymi naprawami auta, jeżeli wypadek powstał w wyniku awarii samochodu są oczywiście pokrywane przez wypożyczalnię. Jeżeli jednak wypadek powstał z naszej winy, wtedy sami będziemy musieli je pokryć z własnej kieszeni lub jeżeli wykupiliśmy dodatkowe ubezpieczenie, to z kieszeni ubezpieczyciela.

W umowie zawsze jest dokładnie wyszczególniony zakres odpowiedzialności, jaką podejmuje osoba, która wypożycza auto i jaką podejmuje wypożyczalnia.