Zarządzanie firmową flotą pojazdów

Bardzo dużo przedsiębiorców decyduje się na budowę firmowej floty pojazdów. Jest to pomocne w wielu sytuacjach, niezależnie od wielkości zarządzanego przedsiębiorstwa. Nieważne, czy masz tylko kilka, czy kilkadziesiąt samochodów, powinieneś o nie odpowiednio zadbać. Zarządzanie flotą pojazdów jest bardzo istotne i warto powierzyć to zadanie zaufanej osobie. W poniższym artykule podpowiadamy, na czym polega odpowiednie zabezpieczenie floty.

Jeśli myślisz o rozpoczęciu budowy firmowej floty pojazdów, zastanów się dokładnie nad wyborem samochodów. Przede wszystkim weź pod uwagę ich przeznaczenie. Zazwyczaj takie auta służą do przewożenia towaru, ale czasem wykorzystuje się je także do świadczenia innych usług. Następnym krokiem jest wybranie osoby odpowiedzialnej za tę flotę. Powinieneś wytypować takiego pracownika, dzięki czemu zyskasz pewność, że o samochody ktoś regularnie dba. Nie będziesz musiał zajmować się tym samodzielnie.

Osoba zarządzająca firmową flotą pojazdów powinna oczywiście nadzorować i kontrolować obsługę serwisową oraz koszty eksploatacji wszystkich pojazdów, ale również dbać o odpowiedni poziom ich zabezpieczeń. Podstawowym, ale dającym wiele możliwości, narzędziem jest usługa monitoringu GPS. W przypadku kradzieży, umożliwia zlokalizowanie pojazdu na terenie całej Europy, a na co dzień można wykorzystać monitoring GPS do kontroli i zarządzania pracą kierowców. Dodatkowo monitoring GPS podnosi poziom bezpieczeństwa samych kierowców, którzy przewożąc często bardzo wartościowe towary są narażeni na różne ryzyka – mówi pracownik firmy ochrony Securitas.

Monitoring firmowych pojazdów

Osoba odpowiedzialna za firmową flotę pojazdów powinna zastanowić się nad zainstalowaniem monitoringu we wszystkich samochodach. Taka opcja jest możliwa nie tylko dla firm, ale również dla klientów indywidualnych. Auta firmowe stanowią jednak ciekawszy obiekt do kradzieży, ponieważ w większości przypadków są cenniejsze. Warto więc o nie odpowiednio zadbać, korzystając z rozwiązania, jakim jest monitoring GPS pojazdów. Rozpoczęcie współpracy z agencją ochrony często wiąże się z uzyskaniem atrakcyjnych zniżek na ubezpieczenie samochodów. Ponadto zapewnia dokładną lokalizację aut i wgląd do systemu za pomocą urządzeń mobilnych. Decydując się na monitoring pojazdów, zyskujesz również dostęp do raportów związanych z prędkością, spalaniem, a także pracą silnika. Poza tym otrzymujesz informacje dotyczące przejazdów poza ustaloną trasą. Możesz więc jeszcze lepiej kontrolować swoich pracowników.

Najważniejszym celem zainstalowania monitoringu GPS jest jednak ochrona pojazdów przed kradzieżą. Jeśli zdarzy się taka sytuacja, od razu następuje generowanie sygnału alarmowego. Do firmy ochroniarskiej trafia informacja, gdzie aktualnie znajduje się auto. Za pomocą takiego zabezpieczenia możliwe jest odzyskanie pojazdu nie tylko na terenie kraju, ale również w innych państwach Europy. Co ciekawe, korzystając z monitorowania GPS, można także zintegrować ten system z procesem uruchamiania silnika. Dzięki temu podczas próby uruchomienia samochodu przez nieupoważnione osoby będzie miało miejsce odcięcie zapłonu.